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Bandeja de aprobaciones

Los agentes se detienen aquí cuando una regla exige a una persona. Su decisión vuelve al agente y queda registrada con fecha y comentario.

Le corresponden a usted 5

Registrar la factura F-2026-0871 de Vidrios Navarra en el ERP

PendienteEscritura en sistemaRiesgo medio8.420,00 €

El total de la factura (8.420,00 €) difiere del pedido PC-2026-0361 (8.377,90 €) en 42,10 €. La diferencia está en el precio unitario de la tapa twist-off (0,16 € frente a 0,155 € en el pedido).

Propongo registrar la factura por el importe facturado y asociarla al pedido. Si lo aprueba, se creará el asiento en el ERP.

Por qué se lo pide: Facturas con diferencias respecto al pedido requieren aprobación del responsable de administración.

En el sistema ahora

{
  "purchaseOrder": "PC-2026-0361",
  "orderTotal": 8377.9
}

Lo que propone el agente

{
  "action": "erp.registerInvoice",
  "supplier": "Vidrios Navarra S.A.",
  "number": "F-2026-0871",
  "total": 8420,
  "purchaseOrder": "PC-2026-0361",
  "accounts": [
    "600",
    "472",
    "400"
  ],
  "dueDate": "2026-11-05"
}
Aprobar con cambios (editar la propuesta)

Registrar la factura 2026/118 de Hortícolas Cortes sin pedido asociado

PendienteEscritura en sistemaRiesgo alto12.640,00 €

No se ha encontrado ningún pedido de compra ni albarán para esta factura de 12.640,00 € (pimiento del piquillo y espárrago blanco). Puede tratarse de una compra de campaña acordada verbalmente.

Propongo registrarla sin pedido asociado. Al superar los 10.000 €, la aprobación corresponde a Dirección.

Por qué se lo pide: Facturas sin pedido o superiores a 10.000 € las aprueba Dirección.

Lo que propone el agente

{
  "action": "erp.registerInvoice",
  "supplier": "Hortícolas Cortes S.Coop.",
  "number": "2026/118",
  "total": 12640,
  "purchaseOrder": null,
  "accounts": [
    "600",
    "472",
    "400"
  ],
  "dueDate": "2026-11-04"
}
Aprobar con cambios (editar la propuesta)

Enviar ficha técnica y certificado IFS a Supermercados Ebro

PendienteEnvíoRiesgo bajo

Respuesta a la petición de la Sra. Ochoa con la ficha técnica v4 del garbanzo cocido 570 g (vigente hasta 03/2027) y el certificado IFS 2026.

Por qué se lo pide: Los envíos de documentación de calidad los aprueba el responsable de calidad.

Lo que propone el agente

{
  "action": "mail.send",
  "to": "calidad@supermercadosebro.es",
  "subject": "Ficha técnica y certificado IFS · Garbanzo cocido 570 g",
  "attachments": [
    "FT_Garbanzo_570_v4.pdf",
    "IFS_ACICO_2026.pdf"
  ]
}
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Enviar la oferta 2027 a EuroRetail GmbH

PendienteEnvíoRiesgo medio

Oferta de 4 referencias (garbanzo y alubia cocidos en 400 g y 570 g) con escalado a 3 tramos de volumen y validez de 30 días. Margen estimado del 18 %.

Redactada en alemán. Se enviará a herr.weber@euroretail.de con copia a la responsable comercial.

Por qué se lo pide: Toda oferta a cliente requiere aprobación del comercial responsable.

Lo que propone el agente

{
  "action": "mail.send",
  "to": "herr.weber@euroretail.de",
  "cc": "a.beorlegui@acico.es",
  "subject": "Angebot ACICO · Hülsenfrüchte 2027",
  "attachments": [
    "Angebot_ACICO_EuroRetail_2027.pdf",
    "4 fichas técnicas"
  ]
}
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Dar de alta el pedido P-2026-5521 de Cadena Norte Distribución

PendienteEscritura en sistemaRiesgo alto18.300,00 €

Pedido de 24 palés (6 líneas) por 18.300,00 € con entrega solicitada el 21 de octubre. Precios correctos según la tarifa 2026-T4.

Hay stock para 22 palés; los 2 palés de alubia blanca 570 g estarían disponibles el 24 de octubre. Propongo dar de alta el pedido completo con entrega parcial.

Por qué se lo pide: Pedidos superiores a 15.000 € los aprueba Dirección.

Lo que propone el agente

{
  "action": "erp.createSalesOrder",
  "customer": "Cadena Norte Distribución",
  "reference": "P-2026-5521",
  "total": 18300,
  "deliveryDate": "2026-10-21",
  "partialDelivery": {
    "lines": 2,
    "date": "2026-10-24"
  }
}
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